6 Ideen zur Verbesserung von Brainstorming-Sitzungen

Richtig durchgeführt, haben Gruppen-Brainstorming-Sitzungen die Kraft, eine breite Vielfalt an Ideen zu sammeln, einige verborgene Schätze zu entdecken und dabei zu helfen, halbfertige Ideen weiterzuentwickeln. Aber oft können Brainstorming-Sitzungen von einer einzigen Stimme dominiert werden, Diskussionen unfokussiert werden, und unangenehme Stille kann aus der Angst entstehen, sich vor anderen zu äußern.

Schlecht gemanagt oder falsch durchgeführt, kann Brainstorming im besten Fall eine frustrierende und unbefriedigende Erfahrung sein und im schlimmsten Fall eine Verschwendung von Zeit und Ressourcen. Zum Glück gibt es aber mehrere Möglichkeiten, wie wir uns gegen diese Fallstricke und Nachteile absichern können.

Was ist Brainstorming?

Das mag wie eine überflüssige Frage erscheinen, aber es ist überraschend, wie oft Menschen eine Brainstorming-Sitzung mit etwas anderem verwechseln, wie einem Workshop, einer Fokusgruppe oder einer Gruppendiskussion. Denk daran, dass Brainstorming das Sammeln von Ideen ist, um ein bestimmtes Problem zu lösen, oder eine Möglichkeit, neue innovative Ideen zusammenzustellen.

Außerdem ist dies eine Gruppenleistung, und obwohl viele von uns es vielleicht vorziehen, Ideen allein zu entwickeln, liegt der Vorteil darin, anderen beim Teilen ihrer Ideen zuzuhören, dass es weitere aufschlussreiche Ideen und zukünftige Diskussionen und Debatten auslösen kann, die zu gemeinschaftlichen Lösungen führen.

Dies ist nicht der Ort, um sich auf einen bestimmten Gedanken zu konzentrieren und ihn endlos hin und her zu wälzen – das ist für einen anderen Zeitpunkt und Ort. Diese Sitzung sollte sich ganz auf die Ideengenerierung und einige Elemente des Ideenaufbaus konzentrieren. Brainstorming ist daher am effektivsten, wenn es in Verbindung mit Workshops, Folgetreffen und Überprüfungen durchgeführt wird. Darauf werden wir später noch eingehen.

Wege, um Brainstorming zu verbessern

Wie der Titel dieses Beitrags andeutet, haben wir eine Reihe bewährter Praktiken zusammengestellt, die dir helfen können, das Beste aus einer Brainstorming-Sitzung herauszuholen, sowie einige häufige Fehler zu vermeiden, die wir oft bei Führungskräften und Teamleitungen beobachten.

1. Schaffe eine gute Umgebung zum Teilen

2. Setze einen Fokus

3. Erleichtere die Teilnahme

4. Bereite dich auf Erfolg vor

5. Teile es auf

6. Überprüfe und wiederhole

Schaffe eine Umgebung, die zum Teilen einlädt

Es ist unmöglich zu betonen, wie wichtig dieses Element ist. Ideen zu sammeln, ist etwas, das viele ohne Probleme tun können, aber die Vorstellung, diese Gedanken mit anderen zu teilen, kann ein massives Hindernis sein. Bewertungsangst ist ein Hindernis, das gute Brainstorming-Sitzungen zu mindern und zu vermeiden versuchen. Zum Glück gibt es viele Tools, die es Teilnehmenden ermöglichen, Antworten anonym einzureichen.

Vielleicht denken sie, ihre Idee sei zu „abgefahren“, oder sie sorgen sich einfach darum, für das, was sie sagen oder nicht sagen, verurteilt zu werden. Ein Weg, um dieses Problem zu umgehen und alle zur Teilnahme zu ermutigen, ist, anonyme Teilnahme zu ermöglichen. Das Sammeln zahlloser Ideen wird viel einfacher, wenn Menschen dies vertraulich tun können, ohne den Druck, allein vor anderen sprechen zu müssen. Weniger Angst vor Verurteilung bedeutet mehr Engagement und größere Bereitschaft, sich zu äußern. Du könntest auch Spannungen reduzieren, indem du Führungsaktivitäten einbindest, die Teamarbeit zu Beginn des Meetings fördern.

Darüber hinaus werden sich selbst, wenn die Dinge beginnen sich zu entfalten, viele noch zurückhalten, aus Angst, dass das, was sie zu sagen haben, nicht ernst genommen oder ganz verworfen wird. Aus diesem Grund ist es entscheidend, eine Umgebung der Inklusivität zu fördern, in der sich alle wohlfühlen.

Deine Brainstorming-Sitzung sollte daher frei von Kritik und Beurteilung sein, während allen versichert wird, dass selbst wenn sie denken, ihre Idee sei vielleicht nicht „gut genug“, sie später von der Gruppe weiterentwickelt werden kann, und andere dabei helfen können, sie zu verfeinern und auszubauen. Das Ziel sollte nicht sein, Ideen zu kritisieren und Lücken aufzuzeigen; es sollte darum gehen, kreativ zu denken und eine breite Palette einzigartiger Meinungen zu sammeln.

Setze einen Fokus

Es ist wichtig, damit zu beginnen, ein Ziel für die Sitzung festzulegen, damit die Gruppe ein Ergebnis hat, auf das sie hinarbeiten kann; ist der Fokus zu breit, besteht die Gefahr einer Liste großartiger Ideen, die keinem einzelnen Problem wirklich helfen, und ist er zu eng, könnte die Gruppe Schwierigkeiten haben, eine zufriedenstellende Anzahl an Ideen zu generieren.

Dieser einfache Schritt kann den zusätzlichen Vorteil haben, der Gruppe nach der Brainstorming-Sitzung ein Gefühl der Erfüllung zu vermitteln. Ebenso wird es die Planung von Folgetreffen erleichtern.

Es ist wichtig, dass du mit einem konkreten Ziel oder Problem im Kopf in jede einzelne Brainstorming-Sitzung gehst, statt es zu einem völlig offenen Ideensammeln zu machen. Eine gute Balance zwischen zu breit und zu spezifisch zu finden, wird sowohl die Ideengenerierung als auch die Fähigkeit der Teilnehmenden, sich auf innovative Lösungen und relevante Ideen zu konzentrieren, erheblich unterstützen.

Erleichtere die Teilnahme

Wir haben vorhin darüber gesprochen, eine Umgebung zu schaffen, die dem freien Teilen von Ideen förderlich ist; in vielerlei Hinsicht ist das eine Voraussetzung für eine verbesserte Beteiligung. Natürlich werden Menschen eher geneigt sein, teilzunehmen, wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Ideen ernst genommen werden und die anderen zuhören und berücksichtigen, was sie zu sagen haben. Aber was kannst du aus technischer Sicht tun, um die Teilnahme zu erleichtern?

Dazu brauchst du ein System, das allen eine gleiche Stimme in den Diskussionen gibt, mehrere Einreichungen problemlos verarbeiten kann und die Ideen aller klar und übersichtlich darstellt. Zahlreiche Tools und Software können ein Meeting effizienter machen als die traditionelle Stift-und-Papier-Methode. Ebenso erleichtern viele dieser Tools das Speichern und Teilen aller Inhalte nach Ende des Meetings. Das richtige Tool zu finden, das für dein Team am besten funktioniert, macht das Meeting sowohl effizienter als auch inklusiver.

Komm vorbereitet

Spontan auf Ideen zu kommen, ist nicht einfach und auch nicht zeiteffizient, und das ist einer der häufigen Nachteile von Brainstorming-Sitzungen. Das Ziel vorab zu klären, ist Schritt eins. Schritt zwei sollte sein, etwas Vorarbeit zu organisieren, damit dein Team voller Ideen ankommt. Erwäge, ihnen eine Möglichkeit anzubieten, Ideen bereits vor Beginn des Meetings einzureichen, so könnt ihr alle von individuellem Brainstorming profitieren, während ihr direkt in die Erkenntnisse einsteigt.

Teilnehmende zu bitten, im Vorfeld etwas vorzubereiten, kann auch helfen, unangenehme Stille zu vermeiden, da alle bereits in einer kreativen Denkweise ankommen. Allerdings kann Spontaneität in Brainstorming-Sitzungen auch Vorteile haben, also nutze das zu deinem Vorteil, indem du tiefer in die Antworten eintauchst und alle bittest, eine Idee auszuwählen, die sie besonders faszinierend finden.

Teile es auf

Brainstorming-Sitzungen und kreatives Denken im Allgemeinen können ziemlich viel Energie erfordern. Kürzere Blöcke innerhalb von Meetings helfen dabei, zu verhindern, dass die Gruppe während der Sitzung Energie oder Motivation verliert. Das Ziel sollte sein, ein möglichst produktives Meeting durchzuführen. Wenn du also denkst, dass du mehr Zeit brauchst, um alles durchzugehen, erwäge, die Sitzungen aufzuteilen, damit alle fokussiert und motiviert bleiben können.

Denk daran, dass es in Ordnung ist, Vorschläge zu notieren, die es wert sind, besprochen zu werden, sie aber für einen anderen Zeitpunkt aufzuheben; du kannst sogar ein Folgetreffen mit deinem Teammitglied vereinbaren, um diese Vorschläge weiter zu vertiefen. Wir haben einen ganzen Blogbeitrag darüber geschrieben, wie du dein Team effizienter machst, den du hier nachlesen kannst: Wie du dein Team effizienter machst.

Wo wir gerade davon sprechen, lass uns genau diese Idee weiterverfolgen ...

Bleib am Ball

Eine Idee ist nur eine Idee, solange du nicht danach handelst. Sobald du die Gedanken und Meinungen aller zusammengetragen hast, besteht der letzte Schritt darin, sie weiterzuentwickeln, in umsetzbare Schritte zu verwandeln und sie dann umzusetzen. Eine der größten Fallen bei Brainstorming-Meetings ist, dass all diese großartigen Ideen einfach irgendwo liegen bleiben und verstauben.

Brainstorming funktioniert am besten, wenn es in Verbindung mit weiteren Meetings in der Zukunft durchgeführt wird – wie einem Workshop oder einer Fokusgruppe –, bei denen der Fokus nicht mehr auf der Ideengenerierung liegt, sondern darauf, sie in die Praxis umzusetzen, Pläne zu erstellen und Verantwortlichkeiten und Aufgaben zuzuweisen.

Mach es dir zur Gewohnheit, am Ende jedes Brainstorming-Meetings Aktionspunkte zuzuweisen. Das kann so einfach sein wie Personen zu bestimmen, die das Projekt leiten, oder Meetings mit dem Teammitglied zu planen, das die Idee vorgeschlagen hat, um mehr zu erfahren. Letztendlich solltet du und dein Team das Meeting mit einem Handlungspunkt oder weiteren Diskussionen verlassen.

Besseres Brainstorming bedeutet bessere Ergebnisse

Ein Ziel zu setzen und die Umsetzung unserer Ideen weiterzuverfolgen, ist eine einfache Möglichkeit, deine nächste Brainstorming-Sitzung effektiver zu machen. Eine inklusive Umgebung zu fördern und Teilnehmende zur anonymen Beteiligung einzuladen, kann sicherstellen, dass keine Ideen unausgesprochen bleiben. Und dein Team zu ermutigen, sich im Vorfeld vorzubereiten, kann dazu beitragen, dass sie mit großartigen Ideen ausgestattet ankommen, um deine Organisation voranzubringen.

Mentimeter kann gleichzeitig individuelle Arbeit ermöglichen und eine Grundlage für Diskussionen zwischen Teammitgliedern schaffen. Es ist schnell einzurichten, anonym und einfach auf jedem Online-Gerät zu nutzen – und hilft dir, eine produktive Brainstorming-Sitzung zu gestalten! Lade hier unsere einsatzbereite Projekt-Brainstorming-Vorlage herunter, um loszulegen!

Project Brainstorming Session

Vorlage hinzufügen