Workshop-Erfolg maximieren mit Mentimeter

Stellen Sie sich vor, Sie leiten gleich einen Ideenworkshop, um die beste Lösung für ein komplexes geschäftliches Problem zu finden. Das könnte bedeuten, die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in einer großen, vielfältigen Organisation zu verbessern oder Lösungen für wichtige Fragen zu finden, die die Zukunft des Unternehmens prägen.

Ob die Gruppe groß oder klein ist: Sie wissen, dass Sie wahrscheinlich mit einer riesigen Menge an Input und Ergebnissen zurückbleiben, aber auch, dass manche zögern, sich zu Wort zu melden und ihre guten Ideen zu teilen. Manche Teilnehmenden nehmen online teil, andere sind persönlich im Raum – das zeigt, wie wichtig eine hybride Lösung ist. Die Deadline rückt näher und in Ihrem Kopf wirbeln Fragen und Unsicherheiten.

„Wo fange ich an?“

„Wie bringe ich alle zum Mitmachen?“

„Wie priorisieren wir, welche Ideen wichtig sind?“

„Wann finde ich die Zeit, all den Input durchzugehen und zu sortieren?“

„Ich wünschte, ich hätte mehr Zeit!“

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, greifen Sie vielleicht aktuell auf bestehende Workshop-Agenden zurück, ermuntern höflich alle zur Teilnahme (obwohl Sie wissen, dass nicht alle mitmachen werden), und nutzen hektisch Haftnotizen, um Input, Gedanken und Ideen zu ordnen.

Wir zeigen Ihnen eine bessere Lösung: Online-Workshops mit Mentimeter!

Zeit sparen mit Vorlagen

Mit Mentimeter fördern Sie bei der Workshop-Erstellung Zusammenarbeit und Beteiligung und gewinnen wertvolle Erkenntnisse für bessere Ergebnisse.

Zunächst einmal erleichtert Mentimeter nicht nur den Workshop selbst, sondern auch dessen Erstellung. Egal, ob Sie einen virtuellen Workshop von Grund auf gestalten oder einen Vorsprung wollen: Mentimeter bietet zahlreiche Vorlagen für verschiedene Workshop-Agenden, darunter Online- und Präsenz-Workshops. Diese Vorlagen bieten eine solide Grundlage, die Sie nach Ihren Bedürfnissen anpassen, erweitern oder kürzen können.

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Mehr Beteiligung durch interaktive Funktionen

Interaktive Mentimeter-Funktionen steigern die Beteiligung in Ihrem Workshop. Hier ein paar Beispiele und wie sie funktionieren:

Hybride Teilnahme: Indem Ihre Teilnehmenden den Mentimeter-QR-Code scannen oder den Einladungslink nutzen, können sie dem Workshop von jedem Ort und mit jedem Gerät beitreten – so ist ein hybrider Workshop nahtlos zugänglich und für alle inklusiv!

Live-Umfragen und Wortwolken: Starten Sie mit einer Live-Umfrage, um das Publikum aufzuwärmen. Umfragen erfassen Meinungen, Wissensstand oder Vorlieben und binden Teilnehmende von Anfang an ein. Wortwolken sind eine weitere Option, um Gedanken oder Feedback zu einem Thema zu visualisieren. Das sieht beeindruckend aus und gibt jeder Person eine Stimme im Workshop.

Zur Live-Umfrage-Funktion

Offene Fragen: Offene Fragen sind ein interaktives Frageformat, bei dem Teilnehmende ausführliche Textantworten geben können, statt aus vorgegebenen Optionen zu wählen (wie bei Multiple-Choice- oder Richtig/Falsch-Fragen, die die Antworten auf bestimmte Optionen beschränken). Offene Fragen laden Teilnehmende ein, ihre Gedanken, Meinungen oder ihr Feedback in eigenen Worten auszudrücken, ohne Einschränkungen bei Länge oder Inhalt der Antworten. Das ist besonders nützlich, um qualitative Daten zu sammeln, komplexe Ideen zu erkunden, Diskussionen anzuregen und die Beweggründe hinter den Ansichten der Teilnehmenden zu verstehen.

Über Antworten abstimmen: Wenn Sie beim Einrichten Ihres Workshops und offener Fragen die Funktion „Über Antworten abstimmen“ aktivieren, können Teilnehmende die Antworten hochvoten, die sie am interessantesten finden oder gerne besprochen sehen möchten – das erleichtert die weitere Arbeit für Sie und die Gruppe.

Antworten gruppieren: Wenn Sie mehr als 10 Antworten auf Ihre offene Frage erhalten, können Sie das integrierte KI-Tool nutzen, um Antworten nach bestimmten Kriterien oder Themen zu gruppieren. Das macht es für Präsentierende und Teilnehmende leichter, die Daten zu analysieren und zu diskutieren. In einer Workshop-Sitzung könnten Antworten beispielsweise in Kategorien wie „Stärken“, „Schwächen“, „Chancen“ und „Risiken“ gruppiert werden, um eine SWOT-Analyse zu erleichtern.

Feedbackschleifen: Nutzen Sie Mentimeter an verschiedenen Punkten des Workshops, um sofortiges Feedback oder Gedanken zur bisherigen Sitzung einzuholen. So können Sie Tempo oder Fokus des Workshops in Echtzeit anpassen, basierend auf dem Input der Teilnehmenden.

Abschlussreflexion: Schließen Sie den Workshop mit einer Reflexionsübung über Mentimeter ab. Bitten Sie die Teilnehmenden, eine Sache zu teilen, die sie gelernt oder besonders interessant fanden. Das festigt das Gelernte und gibt den Teilnehmenden ein Gefühl der Erfüllung.

Virtuellen Workshop mit Mentimeter starten

Anonyme Abstimmung

Die anonyme Abstimmungsfunktion von Mentimeter steigert die Beteiligung, indem sie Hemmungen abbaut, die Inklusion fördert und ehrliche Beiträge begünstigt. Sie schafft einen sicheren Raum zum Teilen, besonders bei sensiblen Themen, erleichtert introvertierten Personen die Teilnahme und sorgt für eine vielfältige Bandbreite an Perspektiven. Das führt zu genaueren Daten und stärkt das Vertrauen in den Prozess, was das gesamte Engagement und die Beteiligung erhöht.

Bei einem kleinen Workshop mit nur wenigen Teilnehmenden ist die Anonymität allerdings begrenzt, da sich oft erschließen lässt, wer was geschrieben hat. Es kann sich daher lohnen, keine zu sensiblen oder persönlichen Fragen zu stellen, die Teilnehmende unwohl fühlen oder bloßgestellt sehen lassen könnten.

Zusammengefasst: Mentimeter für Ihre Workshops zu nutzen, vereinfacht nicht nur die Erstellung und spart Zeit, sondern steigert auch Zusammenarbeit und Beteiligung – mit herausragenden Ergebnissen. Es ist also Zeit, die umständlichen alten Methoden hinter sich zu lassen und mit Mentimeter effizientere und ansprechendere Workshops zu gestalten!