6 ideas para mejorar las sesiones de lluvia de ideas

Cuando se hace correctamente, las sesiones grupales de lluvia de ideas tienen el poder de reunir una amplia variedad de ideas, descubrir algunas joyas ocultas y ayudar a desarrollar ideas a medio cocinar. Pero a menudo, las sesiones de lluvia de ideas pueden llegar a estar dominadas por una sola voz, las discusiones pueden volverse poco enfocadas y pueden surgir silencios incómodos por miedo a compartir frente a otros.

Mal gestionada o realizada de forma incorrecta, la lluvia de ideas puede ser, en el mejor de los casos, una experiencia frustrante y poco satisfactoria, y en el peor, un desgaste de tiempo y recursos. Pero, por suerte, hay varias formas de protegernos contra esos obstáculos e inconvenientes.

¿Qué es una lluvia de ideas?

Esto puede parecer una pregunta redundante, pero es sorprendente la frecuencia con la que la gente confunde una sesión de lluvia de ideas con otra cosa, como un taller, un grupo focal o una discusión de grupo. Recuerda que una lluvia de ideas consiste en reunir ideas para resolver un problema concreto o como una forma de recopilar nuevas ideas innovadoras.

Además, esto es un esfuerzo grupal, y aunque a muchos de nosotros nos guste generar ideas por nuestra cuenta, el beneficio de escuchar a otros compartir las suyas es que puede desencadenar más ideas interesantes y futuras discusiones y debates que lleven a soluciones colaborativas.

Este no es el lugar para centrarse en un pensamiento específico y darle vueltas sin parar; eso es para otro momento y lugar. Esta sesión debería centrarse por completo en la generación de ideas y algunos elementos de desarrollo de ideas. Por eso, la lluvia de ideas es más eficaz cuando se combina con talleres, reuniones de seguimiento y revisiones. Volveremos a esto más adelante.

Formas de mejorar la lluvia de ideas

Como indica el título de esta entrada, hemos reunido una serie de buenas prácticas que pueden ayudarte a aprovechar al máximo una sesión de lluvia de ideas, además de ayudarte a evitar algunos errores comunes que a menudo vemos cometer a gerentes y líderes de equipo.

1. Crea un buen ambiente para compartir

2. Define un enfoque

3. Facilita la participación

4. Prepárate para el éxito

5. Divídelo en partes

6. Revisa y repasa

Crea un ambiente propicio para compartir

Es imposible enfatizar lo suficiente lo importante que es este elemento. Reunir ideas es algo que muchos pueden hacer sin problema, pero la idea de compartir esos pensamientos con otros puede ser un obstáculo enorme. La aprensión a ser evaluado es un obstáculo que las buenas sesiones de lluvia de ideas buscan mitigar y evitar. Por suerte, hay muchas herramientas que permiten a los participantes enviar respuestas de forma anónima.

Quizás piensen que su idea es demasiado «extraña», o simplemente les preocupa ser juzgados por lo que dirán o no dirán. Una forma de evitar este problema, y de animar a todos a participar, es permitir la participación anónima. Reunir un sinfín de ideas será mucho más fácil si las personas pueden hacerlo con confianza, sin la presión de tener que hablar solas frente a los demás. Menos miedo al juicio significa más participación y mayor disposición a hablar. También podrías reducir la tensión incorporando actividades de liderazgo que fomenten el trabajo en equipo al inicio de la reunión.

Además, incluso cuando las cosas empiezan a desarrollarse, muchos seguirán reteniéndose de contribuir, sintiendo que lo que tienen que decir no se tomará en serio o se descartará por completo. Por eso, es fundamental fomentar un ambiente de inclusión en el que todos se sientan cómodos.

Por lo tanto, tu sesión de lluvia de ideas debería estar libre de críticas y reproches, asegurando a todos que, incluso si piensan que su idea puede no ser «suficientemente buena», el grupo puede desarrollarla más adelante, y otros pueden ayudar a perfeccionarla y desarrollarla. El objetivo no debería ser criticar ideas y señalar fallos; debería ser pensar de forma creativa y reunir una amplia variedad de opiniones únicas.

Define un enfoque

Es importante empezar estableciendo un objetivo para la sesión, para que el grupo tenga un resultado hacia el que trabajar; un enfoque demasiado amplio corre el riesgo de generar una lista de grandes ideas que no ayudan a resolver ningún problema concreto, y uno demasiado estrecho puede hacer que el grupo tenga dificultades para generar una cantidad satisfactoria de ideas.

Este simple paso puede tener el beneficio adicional de infundir al grupo una sensación de logro cuando termina la sesión de lluvia de ideas. Asimismo, facilitará la planificación de reuniones de seguimiento.

Es importante que entres en cada sesión de lluvia de ideas con un objetivo o problema específico en mente, no que sea simplemente un todo vale de ideas. Encontrar un buen equilibrio entre lo demasiado amplio y lo demasiado específico ayudará enormemente tanto a la generación de ideas como a la capacidad de las personas para centrarse en encontrar soluciones innovadoras e ideas pertinentes.

Facilita la participación

Hablamos antes de crear un ambiente propicio para compartir ideas libremente; en muchos sentidos, esto es un requisito previo para mejorar la participación. Naturalmente, las personas estarán más dispuestas a participar si sienten que sus ideas se tomarán en serio y que quienes las rodean escucharán y considerarán lo que tienen que decir. Pero ¿qué puedes hacer desde un punto de vista técnico para facilitar la participación?

Para ello, necesitarás un sistema que dé a todos una voz igualitaria en las discusiones, que pueda gestionar múltiples envíos con facilidad y que muestre las ideas de todos de forma clara y concisa. Hay innumerables herramientas y programas que pueden hacer que una reunión sea más eficiente que el método tradicional de papel y bolígrafo. Asimismo, muchas de estas herramientas facilitarán guardar y compartir todo una vez que termine la reunión. Encontrar la que mejor funcione para tu equipo hará que la reunión sea más eficiente e inclusiva.

Llega preparado

Improvisar ideas en el momento no es fácil ni eficiente en cuanto al tiempo, y este es uno de los inconvenientes habituales de las sesiones de lluvia de ideas. Aclarar el objetivo de antemano es el primer paso. El segundo paso debería ser organizar algo de trabajo previo para que tu equipo llegue rebosante de ideas. Considera ofrecerles una forma de enviar ideas antes de que empiece la reunión; así todos podréis beneficiaros de la lluvia de ideas individual mientras entráis directamente en las conclusiones.

Pedir a los participantes que preparen algo de antemano también puede ayudar a evitar silencios incómodos, ya que todos llegarán ya con una mentalidad creativa. Dicho esto, también puede haber beneficios en la espontaneidad de las sesiones de lluvia de ideas, así que aprovéchalo profundizando en las respuestas y pidiendo a todos que elijan una idea que les resulte especialmente fascinante.

Divídelo en partes

Las sesiones de lluvia de ideas, y pensar de forma creativa en general, pueden requerir bastante energía. Bloques más cortos dentro de las reuniones ayudarán a evitar que el grupo pierda energía o motivación durante la sesión. El objetivo debería ser llevar a cabo una reunión lo más productiva posible; por eso, si crees que necesitarás más tiempo para completarlo todo, considera dividir las sesiones para que todos puedan mantenerse enfocados y motivados.

Recuerda que está bien tomar nota de las sugerencias que merece la pena discutir, pero dejarlas para otro momento; incluso puedes programar una reunión de seguimiento con tu compañero de equipo para profundizar más en esas sugerencias. Hemos escrito una entrada de blog completa sobre cómo hacer que tu equipo sea más eficiente, que puedes leer aquí: Cómo hacer que tu equipo sea más eficiente.

Y hablando de eso, sigamos justo con esa idea...

Haz seguimiento

Una idea es solo una idea a menos que actúes en consecuencia. Una vez que hayas recopilado los pensamientos y opiniones de todos, el último paso para cerrar el trato sería desarrollarlos, convertirlos en pasos concretos y luego implementarlos. Uno de los mayores obstáculos de las reuniones de lluvia de ideas es que todas esas grandes ideas simplemente se quedan acumulando polvo en algún lugar.

La lluvia de ideas funciona mejor cuando se combina con más reuniones en el futuro, como un taller o un grupo focal, donde el enfoque ya no está en generar ideas, sino en ponerlas en práctica, hacer planes y asignar responsabilidades y tareas.

Adopta el hábito de asignar puntos de acción al final de cada reunión de lluvia de ideas. Puede ser tan sencillo como asignar a alguien para liderar el proyecto o programar reuniones con la persona que sugirió la idea para saber más. En última instancia, tú y tu equipo deberíais salir de la reunión con algún punto de acción o más discusiones.

Mejor lluvia de ideas significa mejores resultados

Establecer un objetivo y hacer seguimiento de la implementación de nuestras ideas es una forma sencilla de hacer que tu próxima sesión de lluvia de ideas sea más eficaz. Fomentar un ambiente inclusivo e invitar a los participantes a participar de forma anónima puede ayudar a garantizar que ninguna idea quede sin expresar. Y animar a tu equipo a prepararse de antemano puede ayudar a asegurar que lleguen armados con grandes ideas para impulsar tu organización.

Mentimeter puede al mismo tiempo permitir el trabajo individual y crear una base para las discusiones entre los miembros del equipo. Es rápido de configurar, anónimo y fácil de usar en cualquier dispositivo en línea, ¡ayudándote a crear una sesión de lluvia de ideas productiva! Para empezar, ¡descarga aquí nuestra plantilla lista para usar de lluvia de ideas de proyecto!

Project Brainstorming Session

Añadir plantilla