El dinámico entorno de trabajo híbrido de Prophet
Inspírese con el equipo de Prophet: descubra cómo Jake y sus colegas utilizan Mentimeter Enterprise en su consultora global y cómo se alinea con su cultura laboral inclusiva y agradable. Prophet usa Menti tanto para mantener a sus clientes involucrados como para añadir un toque divertido a sus reuniones internas.
Eso es algo que realmente me encanta de Mentimeter: es muy versátil. No solo para uso interno, sino también externo. Menti también encaja muy bien con la cultura de Prophet. ¡Sencillo, divertido y fácil de usar!
Tuve el placer de sentarme con Jake Vance, coordinador de TI en Prophet, quien usa Mentimeter para mejorar la capacidad de llevar a cabo reuniones inclusivas, divertirse y conectar mejor con sus colegas en el entorno de trabajo híbrido. «Es como Apple: ¡todo el mundo lo entiende de inmediato! Diría que es una de las herramientas más divertidas que usamos en Prophet, y aquí nos lo pasamos genial.»
El equipo de aprendizaje y desarrollo de Prophet fue el primero en usar Mentimeter con diapositivas de Opción Múltiple para crear más participación en las reuniones. El éxito fue tal que el uso interno creció rápidamente, lo que significó que su base de usuarios necesitó más funciones, capacidad de colaborar y un plan más rentable para un equipo más grande. Fue entonces cuando Prophet actualizó al plan Mentimeter Enterprise.
«Simplemente despegó desde ahí, y en diferentes reuniones, tras que nuestro equipo de aprendizaje y desarrollo empezara a usar Menti, todos lo querían. Es una tendencia común en Prophet: “Oh, tienes ese brillante juguete nuevo, yo también lo quiero”. Seguirá creciendo el próximo año con todas las nuevas personas que se unen a nuestra empresa porque estamos en expansión.»
Ahora, como parte de la incorporación de nuevos empleados, el equipo de Prophet quiere que los nuevos integrantes se sientan cómodos usando Mentimeter en una amplia variedad de escenarios.
Prophet utiliza Mentimeter en numerosas reuniones externas con clientes. Su objetivo es llevar su cultura divertida e inclusiva a esas reuniones mediante elementos interactivos y atractivos. Jake habló con entusiasmo sobre los comentarios positivos recibidos: «A nuestros clientes les encanta interactuar en la reunión y se mantuvieron involucrados en todo momento.»
Además, su equipo de diseño usa Mentimeter en reuniones externas con clientes, en gran parte gracias a la interfaz de usuario, algo de suma importancia para ellos. «Si no tiene buen aspecto y no se siente bien, no lo usarían. Si es suficientemente bueno para un diseñador, ¡debería serlo para todos!»
Prophet también ha utilizado Mentimeter de muchas formas internamente. Además de usarlo en reuniones regulares de equipo de diferentes departamentos, también lo emplean en eventos más divertidos como happy hours y desayunos matinales para crear un ambiente especial.
Los gerentes de oficina de Prophet usan Menti para ayudar con sus tareas organizativas: por ejemplo, para consultar a sus colegas qué marca de café prefieren o qué cerveza quieren en grifo. Esto habla mucho de la cultura laboral inclusiva en Prophet y de cómo valoran las preferencias de sus empleados al usar Menti para averiguarlo.
Otro uso interno es cómo usan Menti para organizar cuestionarios y juegos de trivia con tablas de clasificación para mostrar qué tal lo hace cada uno. Esto les ayuda a conectar en un entorno relajado y desenfadado sin el esfuerzo extra de escribir preguntas, preparar una tabla de clasificación y recopilar respuestas al final de cada ronda. Es más tranquilo, informal y divertido.
A nuestros clientes les encanta participar activamente en las reuniones y mantienen el interés en todo momento.
1. Soporte premium
Como cliente Enterprise, Prophet se beneficia del soporte premium a través de un Relationship Manager, cuyo objetivo principal es ayudarles a maximizar el uso de Mentimeter. Al contar con más de 100 licencias, también reciben formación personalizada y onboarding a medida a cargo de su Customer Success Manager.
«El tiempo de respuesta ha sido muy rápido. No podría pedir una mejor experiencia. Por ejemplo, en cuanto necesité más licencias, nuestro Relationship Manager Adam asignó el número de licencias necesario el mismo día. Eso nos permitió ponernos en marcha rápidamente.»
2. Administración centralizada
Otro beneficio exclusivo del plan Enterprise es la administración centralizada. Esto ofrece a los suscriptores Enterprise opciones más avanzadas para controlar y gestionar su espacio de trabajo. Jake habla con pasión sobre esto en su rol: «A menudo uso la función para invitar a otras personas a unirse a nuestro plan Enterprise. Me encanta poder enviar una invitación directamente a su dirección de correo electrónico; no lleva casi nada de tiempo. Puedo asignarles licencias en 30-45 segundos. Esto nos permite gestionar muy bien nuestra cuenta y no sobrasignar licencias. Por ejemplo, si alguien solo inicia sesión una vez y luego nunca vuelve a usarlo, podemos reasignar esa licencia a alguien que realmente use la herramienta.»
3. Grupos y marca corporativa
Los Grupos son otra potente función incluida en los beneficios Enterprise que permite crear y gestionar grupos dentro del espacio de trabajo. Por ejemplo, los miembros de un grupo pueden ver plantillas y temas compartidos para colaborar eficazmente en un departamento o equipo específico.
Jake mencionó que el Director de Diseño de Prophet usa la función de grupos para un cliente específico, con el fin de centrarse en ese propósito concreto y separar el contenido relacionado de otros departamentos. Jake también me explicó cómo les gusta usar el branding corporativo con temas personalizados, también disponibles a través de Enterprise: «Tenemos nuestro propio logotipo, tipografía, colores y fondos. Los usamos en todas las presentaciones de Prophet cuando usamos Mentimeter.»
4. Compartir resultados y organizar datos de presentaciones
Por último, hablamos sobre los beneficios de descargar y compartir los resultados de los datos de sus presentaciones de Mentimeter. Jake habló con entusiasmo al respecto: «Me encanta lo fácil que es revisar los datos y resultados de una presentación, encontrar lo que buscas y poder compartirlo con los colegas.»
Durante nuestra conversación, me di cuenta de que Jake es un experto en el trabajo administrativo: suele exportar sus presentaciones Menti directamente a Excel tras cada sesión. Le resulta sencillo de usar y aprecia la versión organizada para filtrar los resultados, lo que le facilita mucho el trabajo.
«Lo mejor de Menti es el aspecto divertido y atractivo y lo bien estructurado que está. No puedo decir eso de muchos recursos; Menti tiene algo especial, una sensación amigable que simplemente te encanta usar. Normalmente no hacemos historias de éxito. Simplemente amamos tanto Mentimeter que por eso lo hacemos.»
Si también te has enamorado de la historia de Jake, haz clic aquí para leer más sobre cómo puedes utilizar Mentimeter Enterprise en tu organización.
Inspírese con el equipo de Prophet: descubra cómo Jake y sus colegas utilizan Mentimeter Enterprise en su consultora global y cómo se alinea con su cultura laboral inclusiva y agradable. Prophet usa Menti tanto para mantener a sus clientes involucrados como para añadir un toque divertido a sus reuniones internas.
Eso es algo que realmente me encanta de Mentimeter: es muy versátil. No solo para uso interno, sino también externo. Menti también encaja muy bien con la cultura de Prophet. ¡Sencillo, divertido y fácil de usar!
Tuve el placer de sentarme con Jake Vance, coordinador de TI en Prophet, quien usa Mentimeter para mejorar la capacidad de llevar a cabo reuniones inclusivas, divertirse y conectar mejor con sus colegas en el entorno de trabajo híbrido. «Es como Apple: ¡todo el mundo lo entiende de inmediato! Diría que es una de las herramientas más divertidas que usamos en Prophet, y aquí nos lo pasamos genial.»
El equipo de aprendizaje y desarrollo de Prophet fue el primero en usar Mentimeter con diapositivas de Opción Múltiple para crear más participación en las reuniones. El éxito fue tal que el uso interno creció rápidamente, lo que significó que su base de usuarios necesitó más funciones, capacidad de colaborar y un plan más rentable para un equipo más grande. Fue entonces cuando Prophet actualizó al plan Mentimeter Enterprise.
«Simplemente despegó desde ahí, y en diferentes reuniones, tras que nuestro equipo de aprendizaje y desarrollo empezara a usar Menti, todos lo querían. Es una tendencia común en Prophet: “Oh, tienes ese brillante juguete nuevo, yo también lo quiero”. Seguirá creciendo el próximo año con todas las nuevas personas que se unen a nuestra empresa porque estamos en expansión.»
Ahora, como parte de la incorporación de nuevos empleados, el equipo de Prophet quiere que los nuevos integrantes se sientan cómodos usando Mentimeter en una amplia variedad de escenarios.
Prophet utiliza Mentimeter en numerosas reuniones externas con clientes. Su objetivo es llevar su cultura divertida e inclusiva a esas reuniones mediante elementos interactivos y atractivos. Jake habló con entusiasmo sobre los comentarios positivos recibidos: «A nuestros clientes les encanta interactuar en la reunión y se mantuvieron involucrados en todo momento.»
Además, su equipo de diseño usa Mentimeter en reuniones externas con clientes, en gran parte gracias a la interfaz de usuario, algo de suma importancia para ellos. «Si no tiene buen aspecto y no se siente bien, no lo usarían. Si es suficientemente bueno para un diseñador, ¡debería serlo para todos!»
Prophet también ha utilizado Mentimeter de muchas formas internamente. Además de usarlo en reuniones regulares de equipo de diferentes departamentos, también lo emplean en eventos más divertidos como happy hours y desayunos matinales para crear un ambiente especial.
Los gerentes de oficina de Prophet usan Menti para ayudar con sus tareas organizativas: por ejemplo, para consultar a sus colegas qué marca de café prefieren o qué cerveza quieren en grifo. Esto habla mucho de la cultura laboral inclusiva en Prophet y de cómo valoran las preferencias de sus empleados al usar Menti para averiguarlo.
Otro uso interno es cómo usan Menti para organizar cuestionarios y juegos de trivia con tablas de clasificación para mostrar qué tal lo hace cada uno. Esto les ayuda a conectar en un entorno relajado y desenfadado sin el esfuerzo extra de escribir preguntas, preparar una tabla de clasificación y recopilar respuestas al final de cada ronda. Es más tranquilo, informal y divertido.
A nuestros clientes les encanta participar activamente en las reuniones y mantienen el interés en todo momento.
1. Soporte premium
Como cliente Enterprise, Prophet se beneficia del soporte premium a través de un Relationship Manager, cuyo objetivo principal es ayudarles a maximizar el uso de Mentimeter. Al contar con más de 100 licencias, también reciben formación personalizada y onboarding a medida a cargo de su Customer Success Manager.
«El tiempo de respuesta ha sido muy rápido. No podría pedir una mejor experiencia. Por ejemplo, en cuanto necesité más licencias, nuestro Relationship Manager Adam asignó el número de licencias necesario el mismo día. Eso nos permitió ponernos en marcha rápidamente.»
2. Administración centralizada
Otro beneficio exclusivo del plan Enterprise es la administración centralizada. Esto ofrece a los suscriptores Enterprise opciones más avanzadas para controlar y gestionar su espacio de trabajo. Jake habla con pasión sobre esto en su rol: «A menudo uso la función para invitar a otras personas a unirse a nuestro plan Enterprise. Me encanta poder enviar una invitación directamente a su dirección de correo electrónico; no lleva casi nada de tiempo. Puedo asignarles licencias en 30-45 segundos. Esto nos permite gestionar muy bien nuestra cuenta y no sobrasignar licencias. Por ejemplo, si alguien solo inicia sesión una vez y luego nunca vuelve a usarlo, podemos reasignar esa licencia a alguien que realmente use la herramienta.»
3. Grupos y marca corporativa
Los Grupos son otra potente función incluida en los beneficios Enterprise que permite crear y gestionar grupos dentro del espacio de trabajo. Por ejemplo, los miembros de un grupo pueden ver plantillas y temas compartidos para colaborar eficazmente en un departamento o equipo específico.
Jake mencionó que el Director de Diseño de Prophet usa la función de grupos para un cliente específico, con el fin de centrarse en ese propósito concreto y separar el contenido relacionado de otros departamentos. Jake también me explicó cómo les gusta usar el branding corporativo con temas personalizados, también disponibles a través de Enterprise: «Tenemos nuestro propio logotipo, tipografía, colores y fondos. Los usamos en todas las presentaciones de Prophet cuando usamos Mentimeter.»
4. Compartir resultados y organizar datos de presentaciones
Por último, hablamos sobre los beneficios de descargar y compartir los resultados de los datos de sus presentaciones de Mentimeter. Jake habló con entusiasmo al respecto: «Me encanta lo fácil que es revisar los datos y resultados de una presentación, encontrar lo que buscas y poder compartirlo con los colegas.»
Durante nuestra conversación, me di cuenta de que Jake es un experto en el trabajo administrativo: suele exportar sus presentaciones Menti directamente a Excel tras cada sesión. Le resulta sencillo de usar y aprecia la versión organizada para filtrar los resultados, lo que le facilita mucho el trabajo.
«Lo mejor de Menti es el aspecto divertido y atractivo y lo bien estructurado que está. No puedo decir eso de muchos recursos; Menti tiene algo especial, una sensación amigable que simplemente te encanta usar. Normalmente no hacemos historias de éxito. Simplemente amamos tanto Mentimeter que por eso lo hacemos.»
Si también te has enamorado de la historia de Jake, haz clic aquí para leer más sobre cómo puedes utilizar Mentimeter Enterprise en tu organización.