Mas isso é só o aspecto do design; vamos considerar a implementação.
Mais de 100 pessoas entre os participantes do TEDxNapoli se engajaram ativamente pelo Mentimeter antes e durante o evento. As organizadoras haviam enviado uma pesquisa por e-mail aos participantes antes do evento, para engajá-los durante o intervalo. As perguntas buscavam entender suas preferências e agilizar as interações durante o evento, e as respostas foram animadas.
O intervalo entre a primeira e a segunda palestra principal foi o momento mais marcante do evento. Durante esse intervalo, os participantes precisavam encontrar pessoas com interesses parecidos e fazer networking com elas.
Para tornar tudo tranquilo e eficiente, as organizadoras usaram os insights da pesquisa pré-evento para atribuir cores aos crachás que os participantes usariam. Assim, durante o intervalo, tudo o que os participantes precisavam fazer era encontrar alguém com um crachá da mesma cor. Depois, seguiam as instruções das organizadoras e faziam novas conexões.
Dessa forma, as organizadoras usaram as informações da pesquisa pré-evento para reunir pessoas e promover interação presencial.
Embora os participantes tenham respondido calorosamente à pesquisa pré-evento, Maria e Francesca notaram uma resposta mais contida às perguntas abertas do Mentimeter exibidas na tela durante o evento. Francesca conta que "isso provavelmente aconteceu porque o programa tocava em questões sensíveis". Ainda assim, as organizadoras mudaram rapidamente de abordagem.
"Para incentivar mais engajamento e reunir pontos de vista diversos, enviamos uma pesquisa adicional do Mentimeter por e-mail após o evento, convidando sugestões anônimas sobre temas para eventos futuros. Para nossa alegria, isso gerou muitas respostas, com uma infinidade de sugestões valiosas vindas do público." - Francesca Nicolais, coorganizadora do TEDxNapoli 2024
Gerenciando pesquisas com sucesso e promovendo engajamento
A experiência do TEDxNapoli 2024 mostra o impacto positivo de usar ferramentas envolventes e fáceis de usar na organização e realização de eventos interativos. Após o sucesso do TEDxNapoli 2024, Maria e Francesca esperam ampliar o uso do Mentimeter em seus próximos eventos.
"Neste ano, tivemos a ideia de envolver o Mentimeter bem tarde, e tivemos a oportunidade de ter os palestrantes em Nápoles por apenas um dia. Nosso objetivo é fazer mais nas próximas edições e talvez incentivar os palestrantes a usar o Mentimeter durante suas palestras para conhecer os participantes, quebrar o gelo e engajá-los mais." - Maria Cecilia Bruzzone, Community Manager do TEDxNapoli 2024
