Mehr Engagement und Verbundenheit bei TEDxNapoli

Mehr als 100 Teilnehmende von TEDxNapoli beteiligten sich aktiv über Mentimeter vor und während der Veranstaltung

Valeria Scialò ist die Organisatorin von TEDxNapoli, gemeinsam mit Francesca Nicolais, Giusi Ciaccio, Rossella Ciardiello, Vittoria Salabelle und Maria Cecilia Bruzzone. Francesca Nicolais (Mitorganisatorin von TEDxNapoli) und Maria Cecilia Bruzzone (Community Managerin von TEDxNapoli) teilen ihre Erfahrungen und Ergebnisse beim Einsatz von Mentimeter für die Gestaltung und Verwaltung ihrer Umfragen während der TEDxNapoli-Veranstaltung 2024.

Erkenntnisse mit einem neuen Beteiligungstool sammeln

Neben der Erstellung von Präsentationen und Umfragen zur Steigerung der Beteiligung und zum Gewinn nützlicher Erkenntnisse müssen die Organisatorinnen und Redner auch das Feedback der Teilnehmenden effektiv verwalten. Ohne ein einfach zu bedienendes Tool kann dies schnell zeitaufwendig werden. Deshalb beschlossen Maria und Francesca, Mentimeter auszuprobieren und zu sehen, wie gut es ihren Bedürfnissen entspricht.

Das Engagement des Publikums bei TEDxNapoli steigern

Maria und Francesca nutzten Mentimeter, um eine Umfrage zu erstellen und mit den Teilnehmenden in Kontakt zu treten.

Mehr Engagement und Verbundenheit bei TEDxNapoli

Mehr als 100 Teilnehmende von TEDxNapoli beteiligten sich aktiv über Mentimeter vor und während der Veranstaltung

Erkenntnisse mit einem neuen Beteiligungstool sammeln

Das Engagement des Publikums bei TEDxNapoli steigern

Maria und Francesca nutzten Mentimeter, um eine Umfrage zu erstellen und mit den Teilnehmenden in Kontakt zu treten.

Über TEDxNapoliTEDx-Veranstaltungen sind lokale, selbst organisierte Events, bei denen Menschen zusammenkommen, Vorträgen zuhören und Ideen austauschen. Das Motto von TEDxNapoli 2024 lautete „Undressed“ und förderte Verletzlichkeit und Offenheit.

Kundendaten

Kunde/KundinTEDxNapoli

OrtNeapel, Italien

BrancheNon-Profit-Organisation

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Visuell beeindruckende Mentimeter-Umfragen steigerten nicht nur das Engagement der Teilnehmenden, sondern lieferten auch wertvolle Einblicke.

Maria Cecilia BruzzoneCommunity Manager of TEDxNapoli

Doch das ist nur der Gestaltungsaspekt – schauen wir uns die Umsetzung an.

Mehr als 100 Teilnehmende von TEDxNapoli beteiligten sich aktiv über Mentimeter vor und während der Veranstaltung. Die Organisatorinnen hatten den Teilnehmenden vor der Veranstaltung eine Umfrage per E-Mail geschickt, um sie während der Pause einzubinden. Die Fragen zielten darauf ab, ihre Vorlieben zu verstehen und die Interaktionen während der Veranstaltung zu erleichtern, und die Antworten waren lebhaft.

Die Pause zwischen der ersten und zweiten Keynote war der bemerkenswerteste Moment der Veranstaltung. Während dieser Pause mussten die Teilnehmenden Gleichgesinnte finden und sich mit ihnen vernetzen.

Um alles reibungslos und effizient zu gestalten, hatten die Organisatorinnen Erkenntnisse aus der Umfrage vor der Veranstaltung genutzt, um den Anstecknadeln der Teilnehmenden Farben zuzuweisen. Während der Pause mussten die Teilnehmenden also nur jemanden mit einer passend gefärbten Anstecknadel finden. Anschließend folgten sie den Anweisungen der Organisatorinnen und knüpften neue Kontakte.

So nutzten die Organisatorinnen Informationen aus der Umfrage vor der Veranstaltung, um Menschen zusammenzubringen und persönliche Interaktion zu ermöglichen.

Während die Teilnehmenden die Umfrage vor der Veranstaltung mit Begeisterung beantwortet hatten, bemerkten Maria und Francesca eine verhaltenere Reaktion auf die offenen Mentimeter-Fragen, die während der Veranstaltung auf dem Bildschirm angezeigt wurden. Francesca erklärt, „das lag wahrscheinlich daran, dass das Programm sensible Themen berührte“. Dennoch änderten die Organisatorinnen schnell ihren Ansatz.

„Um mehr Beteiligung zu fördern und vielfältige Standpunkte zu sammeln, schickten wir nach der Veranstaltung eine zusätzliche Mentimeter-Umfrage per E-Mail und luden zu anonymen Vorschlägen für zukünftige Veranstaltungsthemen ein. Zu unserer Freude führte dies zu vielen Antworten, mit einer Vielzahl wertvoller Vorschläge aus dem Publikum.“ - Francesca Nicolais, Mitorganisatorin von TEDxNapoli 2024

Umfragen erfolgreich verwalten und Beteiligung fördern

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So nutzten die Organisatorinnen Informationen aus der Umfrage vor der Veranstaltung, um Menschen zusammenzubringen und persönliche Interaktion zu ermöglichen.

„Um mehr Beteiligung zu fördern und vielfältige Standpunkte zu sammeln, schickten wir nach der Veranstaltung eine zusätzliche Mentimeter-Umfrage per E-Mail und luden zu anonymen Vorschlägen für zukünftige Veranstaltungsthemen ein. Zu unserer Freude führte dies zu vielen Antworten, mit einer Vielzahl wertvoller Vorschläge aus dem Publikum.“ - Francesca Nicolais, Mitorganisatorin von TEDxNapoli 2024

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