7 ideias de apresentação para todo apresentador
Quer fazer uma apresentação, mas não sabe por onde começar? Você está preocupado por não ter boas ideias ou por apenas encontrar uma sala ou chamada de Zoom cheia de rostos sem expressão? Nós entendemos o seu medo e gostaríamos de tornar a sua apresentação uma experiência mais fácil e agradável.
Não se preocupe, pois eu entendo o que você está sentindo. No entanto, felizmente, há algumas coisas que você pode fazer para ajudar a aliviar um pouco o estresse e adicionar um bom conteúdo aos seus slides. Talvez sejam algumas dicas sobre como criar os seus slides, talvez seja o que você pode fazer para ser um palestrante memorável ou pode ser algo que ajudará você a seguir na direção certa.
Hoje é o seu dia de sorte! Não importa de que conselho você precise, criamos esta lista de ideias de apresentação para ajudar você a criar ótimas apresentações, conectar-se com o público e evitar silêncios constrangedores. No entanto, se você quiser se aprofundar de forma mais detalhada em apresentações para um público, você pode consultar o nosso curso gratuito de oratória!
O que constitui uma ótima apresentação?
Em primeiro lugar, lembre-se de que “ótima” significa coisas diferentes para pessoas diferentes. Tenha um objetivo em mente ou algo que você possa alcançar quando se trata da sua apresentação. É assim que você pode definir o que é uma apresentação “ótima”. Realisticamente, eu não posso fazer isso por você porque não sei o que você vai apresentar. Mas aqui estão alguns exemplos de metas grandes e pequenas que você pode definir.
- Quero que todos prestem atenção durante a maior parte da minha palestra.
- Quero ser divertido e fazer com que as pessoas riam e curtam a minha apresentação.
- Quero que o meu público participe desta apresentação e interaja comigo.
- Quero ensinar as pessoas hoje e fazer com que elas retenham as informações importantes.
- Quero que as pessoas venham até mim no final desta apresentação para fazer perguntas.
- Quero que 85% do meu público responda à pesquisa que enviarei no final.
- Quero parecer confiante e calmo.
Você também pode ter várias metas e objetivos para cada apresentação que realizar.
Sinta-se à vontade para definir o que uma apresentação “ótima” significa para você e, com base nisso, ajuste-as conforme necessário ou apenas use-as como inspiração.
Quais seriam exemplos de ideias boas para apresentações?
Quais são algumas boas ideias que podem ajudar você a alcançar tudo o que deseja? Aqui está a lista completa. Não se preocupe, pois esta não é uma lista de mais de 100 ideias que levará semanas para ser lida. Estas são apenas algumas ideias nas quais você pode se inspirar sem a necessidade de ler um livro inteiro.
- Permita que o público participe
- Comece com um modelo
- Crie um questionário ou uma competição
- Adicione recursos de multimídia
- Faça intervalos e pausas
- Use a tecnologia para o seu benefício
- Reserve tempo para criar o design
Permita que o público participe
Você segura o microfone (ou controla a chamada do Zoom), mas o público desempenha um papel fundamental em todo esse processo. Quando necessário, é interessante colocar as pessoas para participar e envolvê-las na sua apresentação. Isso pode ser feito introduzindo alguns elementos interativos, como quebra-gelos ou enquetes. O silêncio é muitas vezes o maior inimigo de quem fala. Tememos que, no momento em que fizermos uma pergunta, iremos nos deparar com um silêncio mortal.
Sendo assim, não deixe isso acontecer. Interaja com os participantes no início da sua apresentação para que, quando precisar que eles participem, eles estejam prontos e dispostos. A participação dos seus convidados nos procedimentos pode aliviar um pouco o seu fardo, além de fornecer outras formas de inspiração.
Comece com um modelo
De modo geral, o início é a parte mais difícil. Escrever introduções, frases de abertura e visões gerais pode, muitas vezes, ser a parte mais demorada do processo. Mas esse não precisa ser o caso quando se trata de apresentações. Independentemente do seu software de apresentação favorito, a maioria deve oferecer uma gama de modelos que podem ajudar você a superar a dificuldade inicial e dar os primeiros passos com facilidade.
Os modelos não consideram muitos elementos de design e a aparência da apresentação. Muitas ferramentas on-line também terão slides preenchidos previamente, que também podem ajudar você a criar o conteúdo. Como mencionei anteriormente, você não precisa usar esses modelos como eles foram criados e você pode, é claro, dar um toque especial a eles. Dito isto, eles certamente economizarão tempo no início.
Aqui está um quebra-gelo simples que você pode usar imediatamente!
Where Are You From?
Faça intervalos e pausas
Em poucas palavras, uma apresentação é um teste que analisa se você consegue prender a atenção das pessoas. Em um mundo ideal, você irá cativá-los e mantê-los atentos a cada palavra e a cada slide. A triste verdade é que a nossa atenção não dura muito e, hoje em dia, pode ser mais curta do que nunca. Assim sendo, você pode usar isso a seu favor e estruturar a sua apresentação de forma a manter a atenção das pessoas o tempo todo.
Precisamos de pausas e intervalos para recuperar ou focar e descansar antes de tentar processar novas informações. As apresentações informativas repletas de detalhes podem fazer com que as pessoas entrem e saiam, independentemente do quão fascinante seja o tópico apresentado. Muitos especialistas estimam que o tempo médio de atenção é de cerca de 20 minutos. Portanto, considere dividir os temas em blocos de 20 minutos seguidos de uma pequena pausa.
A pausa não precisa ser muito longa. Permita apenas que as pessoas tirem um momento para deixar as suas mentes vagarem ou para digerirem as informações fornecidas anteriormente. Se a sua sessão for muito longa, considere fazer um pequeno “intervalo” no meio. Os teatros fazem isso. Por que você não faria?
Crie um questionário ou uma competição
Mencionamos acima o desafio de manter a atenção das pessoas. Embora os intervalos e as pausas sejam a maneira ideal de fazer isso, fazer algo um pouco mais divertido e mudar o ritmo pode trazer os mesmos benefícios. Dessa forma, variar o conteúdo da sua apresentação deverá torná-la mais memorável e os questionários deverão garantir um certo nível de envolvimento. De uma só vez, você pode atingir uma infinidade de coisas.
Caso você precise que o público retenha as informações — no caso de uma palestra ou treinamento corporativo — fazer um questionário pode ser uma ótima forma de fixar o aprendizado. Além disso, após a sua apresentação, você pode usar o questionário e os seus resultados para ver se houve elementos da sua apresentação que precisam de esclarecimento ou se houve algum ponto específico em que houve um menor nível de concentração.
Adicione recursos de multimídia
Grupos diferentes consomem informações de maneira diferente. Isso é simplesmente um fato. Muitos preferem assistir a vídeos em vez de ler guias. Variar o estímulo envolvido na sua apresentação também ajudará a torná-la uma experiência mais dinâmica para o público. Adicionar infográficos, imagens e vídeos diminuirá o trabalho de digitar e ler.
Além disso, considere adicionar alguns elementos de áudio. Isso fará com que os convidados não tenham que ouvir apenas você durante a apresentação. Essa pode ser outra forma de focar a atenção das pessoas e fornecer um estímulo diferente do que apenas palavras em um slide.
Use a tecnologia para o seu benefício
Somos todos (ou quase todos) obcecados pelos nossos smartphones. Muitos apresentadores têm medo de ver muitas pessoas olhando para baixo e rolando a tela enquanto falam. Há uma tendência de pensar que você fez algo errado e que eles estão mais interessados em navegar no Instagram ou responder e-mails.
Mas por que não usar essa obsessão a seu favor? As pessoas vão olhar para seus telefones, quer você goste ou não. Portanto, é melhor dar a elas um motivo para fazê-lo! Talvez eles possam votar na sua apresentação usando o telefone ou procurar algum material adicional enquanto você fala.
Reserve tempo para criar o design
Slides de PowerPoint brancos com fonte Arial preta. Todos nós conhecemos isso e, lentamente, sentimos os nossos olhos vagarem. Agora, quando digo que você deve reservar um tempo para o design, não significa que você precisa gastar muitas horas nele. Muitas ferramentas de apresentação fornecerão aos usuários temas ou designs integrados.
Neste tópico, se você estiver procurando ajuda relacionada a design ou coisas a evitar, é melhor procurar alguns especialistas em design on-line, mas lembre-se de abandonar o fundo branco e a fonte Comic Sans!
Como posso melhor ainda mais a minha apresentação?
Nós já mostramos algumas das nossas melhores ideias para apresentações. Mas o que mais você pode fazer para adicionar um toque extra ou algo que torne a sua apresentação memorável? Uma combinação dessas dicas deve resolver essa questão. No entanto, descobrimos que fazer com que o público participe da apresentação é o mais eficiente.
Pense nisso! De todas as apresentações ruins às quais você assistiu pessoalmente, quantas delas tinham um grupo de pessoas completamente silenciosa com um apresentador que falava sem dizer nada interessante? Exatamente! A grande maioria. Felizmente, há um mercado crescente de ferramentas e softwares de apresentação mais interativos que certamente evitarão qualquer desatenção do PowerPoint.
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