7 Präsentationsideen für Vortragende
Du willst eine Präsentation halten, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst? Hast du Angst, dass dir die Ideen ausgehen oder dass du einen Zoom-Call voller abwesender Gesichter erleben musst? Wir verstehen das. Deshalb machen wir es leichter und angenehmer für dich, Präsentationen zu halten.
Das Gefühl kennt vermutlich fast jeder. Zum Glück gibt es Einiges, was du tun kannst, um ganz entspannt gute Inhalte auf deine Folien zu bringen. Vielleicht helfen dir Tipps zur Gestaltung deiner Folien, oder du feilst an deinen Rednerqualitäten – vielleicht hilft dir auch etwas ganz anders.
Egal, wobei du Unterstützung brauchst: Wir haben eine Liste mit Tipps zu Präsentationen für dich zusammengestellt, mit denen du überzeugende Folien gestalten, eine echte Verbindung zu deinem Publikum herstellen und unangenehme Stille vermeiden kannst. Und wenn du noch mehr über gutes Präsentieren lernen willst, helfen wir dir in unserem kostenlosen Rhetorikkurs weiter!
Was macht einen großartigen Vortrag aus?
Zuerst einmal solltest du dir darüber im Klaren sein, dass „großartig“ für jeden etwas anderes bedeutet. Du solltest ein klares und realistisches Ziel vor Augen haben, wenn du deine Präsentation gestaltest. So kannst du definieren, was eine „großartige“ Präsentation für dich bedeutet. Dabei können wir dir schlecht helfen, weil das Ziel natürlich immer davon abhängt, was du präsentieren möchtest. Hier sind jedoch einige Beispiele für große und kleine Ziele, die du dir setzen kannst.
- Ich möchte, dass alle den größten Teil meiner Präsentation aufmerksam verfolgen.
- Ich möchte unterhaltsam sein und meine Zuhörer zum Lachen bringen.
- Ich möchte, dass mein Publikum an der Präsentation teilnimmt und mit mir interagiert.
- Ich möchte, dass meine Zuhörer heute etwas lernen und wichtige Informationen mitnehmen.
- Ich möchte, dass am Ende der Präsentation Menschen mit Fragen zu mir kommen.
- Ich möchte, dass 85 % meiner Zuhörer die Umfrage beantworten, die ich am Ende verschicke.
- Ich möchte selbstsicher und ruhig wirken.
Vielleicht hast du auch für jede Präsentation, die du hältst, mehrere Ziele.
Definiere selbst, was eine „großartige“ Präsentation für dich ist. Diese Definition kannst du auch immer wieder anpassen.
Die besten Tipps für gute Präsentationen
Du hast dir Ziele gesetzt – super! Lass uns jetzt gemeinsam herausfinden, wie du diese Ziele erreichst. Keine Sorge, das ist keine Liste mit über 100 Tipps, für die du dir ewig Zeit nehmen musst. Wir haben einige Ideen für gute Präsentationen gesammelt und kurz und knapp für dich zusammengefasst.
- Lass dein Publikum mitmachen
- Beginne mit einer Geschichte
- Mache ein Quiz oder einen Wettbewerb
- Verwende Multimedia
- Nutze Pausen und Unterbrechungen
- Nutze die Technik zu deinem Vorteil
- Nimm dir Zeit für die visuelle Gestaltung
Lass dein Publikum mitmachen
Du hast zwar das Mikrofon in der Hand (oder steuerst den Zoom-Call), aber auch dein Publikum spielt eine Schlüsselrolle bei deiner Präsentation. Deshalb solltest du es so gut es geht einbeziehen. Zum Beispiel durch interaktive Elemente wie Eisbrecher oder Umfragen. Peinliches Schweigen ist der natürliche Feind eines jeden Vortragenden. Immerhin kann es wahnsinnig unangenehm sein, wenn wir eine Frage stellen und mit tödlicher Stille konfrontiert werden.
Lass das nicht zu. Wenn du während deiner Präsentation schon frühzeitig mit deinen Gästen interagierst, beteiligen sie sich auch dann, wenn es wirklich darauf ankommt. Das nimmt dir nicht nur eine Last von den Schultern, sondern du bekommst im besten Fall auch noch Inspiration von deinen Zuhörern.
Beginne mit einer Geschichte
Aller Anfang ist schwer. Das Schreiben von Intros oder Inhaltsangaben ist oft der zeitaufwändigste Teil des ganzen Prozesses. Bei Präsentationen muss das aber nicht so sein. Unabhängig von deiner bevorzugten Präsentationssoftware bieten die meisten Anbieter Vorlagen, mit denen du einfach loslegen kannst.
Die Vorlagen nehmen dir einen Großteil der Gestaltung der Präsentation ab. Viele Online-Tools haben auch vorgefertigte Folien, die dir bei der Erstellung des Inhalts helfen können. Du musst diese Vorlagen nicht genau so verwenden, wie sie sind. Vielmehr kannst du sie nach deinen eigenen Vorstellungen gestalten und trotzdem Zeit sparen.
Entdecke einen einfachen Eisbrecher, den du sofort anwenden kannst!
Nutze Pausen und Unterbrechungen
Eine Präsentation ist nichts anderes als ein Test, wie gut du die Aufmerksamkeit deiner Zuhörer halten kannst. In deiner Traumvorstellung hängen vielleicht alle gebannt an deinen Lippen und verschlingen jede Folie. In der Realität jedoch nimmt unsere Aufmerksamkeitsspanne immer weiter ab. Doch das kannst du auch zu deinem Vorteil nutzen, indem du deine Präsentation so strukturierst, dass deine Zuhörer trotzdem bei der Stange bleiben.
Wir alle brauchen Pausen, um uns zu konzentrieren und zu erholen. Erst dann gelingt es uns wieder, noch mehr Informationen aufzunehmen. Informative und allzu detaillierte Präsentationen können dazu führen, dass Zuhörer abschweifen, egal wie spannend das Thema ist. Experten gehen davon aus, dass die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne bei etwa 20 Minuten liegt. Du solltest dir daher überlegen, deine Präsentation in 20-Minuten-Blöcke aufzuteilen, jeweils gefolgt von einer kurzen Pause.
Die Pause muss nicht lang sein. Gib deinen Zuhörern einfach einen Moment, um ihre Gedanken schweifen zu lassen oder die vorangegangene Minisession zu verdauen. Wenn deine Veranstaltung sehr lang ist, solltest du in der Mitte eine kleine Unterbrechung einplanen. Wenn Theater das so machen, warum nicht auch du?
Mache ein Quiz oder einen Wettbewerb
Wir haben bereits beschrieben, wie schwierig es ist, die Aufmerksamkeit des Publikums wirklich zu fesseln. Pausen und Unterbrechungen können dabei helfen, genau wie eine Variation der Geschwindigkeit, mit der du präsentierst. Auch der Inhalt deiner Präsentation sollte nicht zu gleichförmig sein – ein Quiz zum Beispiel kann jeden Vortrag beleben. So kannst du schon eine ganze Menge erreichen.
Wenn du möchtest, dass deine Zuhörer Informationen behalten, zum Beispiel bei einem Vortrag oder einer Schulung, ist ein Quiz eine gute Möglichkeit. Außerdem kannst du anhand deines Quiz‘ und der Ergebnisse feststellen, ob es in deiner Präsentation Elemente gab, die für deine Zuhörer unklar waren, oder ob an einem bestimmten Punkt die Konzentration nachgelassen hat.
Verwende Multimedia
Verschiedene Gruppen nehmen Informationen unterschiedlich auf – das ist eine Tatsache. Viele sehen sich lieber Videos an als Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu lesen. Wenn du deine Präsentation abwechslungsreich gestaltest, wird sie für deine Zuhörer zu einem dynamischen Erlebnis. Wenn du Infografiken, Fotos und Videos einbaust, musst du nicht alles abtippen und vorlesen.
Überlege auch, ob du Audioelemente einbauen möchtest, damit dein Publikum auch etwas anderes zu hören bekommt als nur dich. All das kann eine weitere Möglichkeit sein, die Aufmerksamkeit deiner Zuhörer zu fesseln und mehr Anreiz zu bieten als nur Worte auf einer Folie.
Nutze die Technik zu deinem Vorteil
Wir sind alle (oder fast alle) süchtig nach unserem Smartphone. Oft haben Vortragende deshalb Angst, dass Zuhörer während der Präsentation auf ihr Handy schauen und scrollen. Dann bleibt dir das ungute Gefühl, dass dein Publikum mehr daran interessiert ist, auf Instagram zu surfen oder E-Mails zu beantworten.
Aber warum solltest du die allgemeine Smartphone-Sucht nicht zu deinem Vorteil nutzen? Ob es dir gefällt oder nicht: Manche Zuhörer werden auf ihr Handy schauen – gib ihnen doch einen Grund dafür! Sie können z. B. ihre Handys benutzen, um über deine Präsentation abzustimmen oder um nach weiterem Material zu suchen, während du sprichst.
Nimm dir Zeit für die visuelle Gestaltung
Weiße PowerPoint-Folien mit schwarzer Arial-Schrift. Wir alle kennen es und merken, wie unsere Augen beim bloßen Gedanken daran glasig werden. Dass du dir ein bisschen Zeit für das Design nehmen solltest, heißt das nicht, dass du stundenlang daran arbeiten musst. Viele Präsentationstools bieten ihren Benutzern integrierte Themen oder Designs an.
Wende dich am besten an Designexperten im Internet, wenn du Hilfe bei der Gestaltung brauchst oder wissen möchtest, was du vermeiden solltest. Kleiner Tipp: Weißer Hintergrund oder Comic Sans kommen nie gut an!
Wie kann ich meine Präsentation aufpeppen?
Wir haben dir einige unserer besten Präsentationsideen gezeigt. Willst du wissen, was du noch tun kannst, um deine Präsentation aufzupeppen und unvergesslich zu machen? Wir haben eins herausgefunden: Am effektivsten ist es, wenn du dein Publikum in die Präsentation einbeziehst.
Denk mal drüber nach! Bei wie vielen schlechten Präsentationen, die du schon gesehen hast, war das Publikum völlig still und die vortragende Person hat ewige Monologe gehalten? Genau, bei den meisten. Zum Glück gibt es einen wachsenden Markt an interaktiven Präsentationtools und -software, die tödliche Langeweile durch PowerPoint verhindern.
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