Investors

General meetings

KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I MENTIMETER AB (PUBL)

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN MENTIMETER AB (PUBL)

Aktieägarna i Mentimeter AB (publ), org.nr 556892-5506, (”Mentimeter” eller ”Bolaget”) kallas till extra bolagsstämma den 7 oktober 2026 kl. 17.00 i Bolagets lokaler, Tulegatan 11, 113 53 Stockholm. Inregistrering börjar kl. 16.30. Aktieägarna kan välja mellan att delta fysiskt i stämmolokalen eller att skicka in sina röster i förväg genom s.k. poströstning.

The shareholders of Mentimeter AB (publ), Reg. No. 556892-5506, (“Mentimeter” or the “Company”) are hereby summoned to an extraordinary general meeting on 7 October 2026 at 17.00 CET at the Company's offices, Tulegatan 11, SE-113 53 Stockholm. Registration starts at 16.30 CET. Shareholders may either attend the meeting in person or vote in advance by postal voting.

Registrering och anmälan / Notification of participation

Aktieägare som önskar rösta ska vara införda i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per avstämningsdagen den 29 september 2026 och senast den 1 oktober 2026 antingen anmäla sig för fysisk närvaro eller skicka in sina röster genom poströstningsformuläret som finns tillgängligt på Bolagets webbplats, www.mentimeter.com/investors/general-meetings. Anmälan och poströster skickas med e-post till legal@mentimeter.com eller med post till Mentimeter AB (publ), "Extra bolagsstämma", Tulegatan 11, 113 53 Stockholm. Vid anmälan om fysisk närvaro anges namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, antal biträden (högst två) och i förekommande fall ombud. Enbart poströstning ger inte rätt att närvara i stämmolokalen.

Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmaktsformulär finns på Bolagets webbplats. För juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas. Fullmakt och behörighetshandlingar bör vara Bolaget tillhanda senast den 6 oktober 2026, eller bifogas poströstningsformuläret. Poströsten får inte förses med särskilda instruktioner eller villkor; om så sker är poströsten ogiltig. Aktieägare som poströstat och därefter deltar i stämman behåller sin poströst i den mån aktieägaren inte deltar i omröstning på stämman eller återkallar poströsten. Ytterligare anvisningar framgår av formuläret.

Aktieägare med förvaltarregistrerade aktier måste tillfälligt låta omregistrera aktierna i eget namn per avstämningsdagen den 29 september 2026 och kontakt bör tas med banken/förvaltaren i god tid innan. Förvaltaren har möjlighet att göra sådan rösträttsregistrering retroaktivt, dock senast den 1 oktober 2026 för att den ska beaktas vid framställning av aktieboken.

Shareholders who wish to vote must be recorded in the share register maintained by Euroclear Sweden AB as of the record date 29 September 2026 and, no later than 1 October 2026, either give notice of attendance or submit their votes using the postal voting form available on the Company's website, www.mentimeter.com/investors/general-meetings. Notices and postal votes are sent by e-mail to legal@mentimeter.com or by post to Mentimeter AB (publ), "Extraordinary General Meeting", Tulegatan 11, SE-113 53 Stockholm. A notice of attendance shall state name, personal or company identification number, address, telephone number, number of assistants (maximum two) and, where applicable, proxy. Postal voting alone does not entitle a shareholder to attend the meeting in person.

Shareholders represented by proxy must issue a written and dated power of attorney. A proxy form is available on the Company's website. For legal entities, a certificate of registration or equivalent document of authority shall be enclosed. Powers of attorney and documents of authority should be received by the Company no later than 6 October 2026, or be enclosed with the postal voting form. Postal votes may not contain special instructions or conditions; if so, the postal vote is invalid. A shareholder who has postal voted and then attends the meeting retains the postal vote to the extent the shareholder does not take part in a vote at the meeting or withdraws the postal vote. Further instructions are set out in the form.

Shareholders whose shares are nominee-registered must temporarily re-register the shares in their own name as of the record date 29 September 2026 and should contact their bank/nominee well in advance. The nominee may make such voting-rights registration retroactively, but no later than 1 October 2026 for it to be taken into account in the share register.

Rätt att begära upplysningar / Right to request information. 

Styrelsen och verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, lämna upplysningar om dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets ekonomiska situation.

The board of directors and the CEO shall, if so requested by a shareholder, and the board of directors considers that it can be done without material damage to the Company, make disclosures on circumstances that might affect the assessment of an item on the agenda and circumstances that might affect the assessment of the financial situation of the Company.

Antal aktier och röster / Number of shares and votes

Per dagen för denna kallelse finns det totalt 77 629 760 aktier, motsvarande 77 629 760 röster, i Bolaget.

As of the date of this notice, there are a total of 77,629,760 shares, corresponding to 77,629,760 votes, in the Company. 

Förslag till dagordning / Proposed agenda

  • Öppnande av mötet och val av ordförande vid bolagsstämman
  • Upprättande och godkännande av röstlängd
  • Godkännande av dagordningen
  • Val av en eller två justeringspersoner att justera protokollet
  • Prövning av om bolagsstämman blivit behörigen sammankallad
  • Fastställande av antalet styrelseledamöter
  • Val av ny styrelseledamot 
  • Fastställande av arvode åt nyvalda styrelseledamot
  • Stämmans avslutande
  • Opening of the meeting and election of a chairperson of the meeting
  • Preparation and approval of the voting list
  • Approval of the agenda
  • Election of one or two persons who shall approve the minutes of the meeting
  • Determination of whether the meeting has been duly convened
  • Determination of number of members of the board of directors
  • Election of a new member of the board of directors
  • Determination of fee for the newly elected member of the board of directors
  • Closing of the meeting

Beslutsförslag / Resolution proposals

Punkt 1 – Val av ordförande vid stämman / Item 1 – Election of a chairperson of the meeting 

Styrelsen föreslår att Johnny Warström, eller vid förhinder, den som styrelsen i stället anvisar, utses till ordförande vid bolagsstämman. 

The board of directors proposes that Johnny Warström, or, in the event of impediment to attend, the person proposed by the board of directors, is elected chairperson of the general meeting. 

Punkt 6-8 - Fastställande av antalet styrelseledamöter, val av ny styrelseledamot, och fastställande av arvoden åt nyvald styrelseledamot / Items 6-8 - Determination on the number of members of the board of directors, election of a new member of the board, and determination of the fee for the newly elected member of the board of directors 

Valberedningen, som utgörs av Niklas Ingvar (chair; appointed by Ingbacka AB), Johnny Warström (appointed by Karagwe Invest AB), and Henrik Blomquist, har informerats om att John Hedberg har begärt att få avgå som styrelseledamot och därmed har ställt sin plats till förfogande. Valberedningen föreslår följande:

  • att styrelsen ska bestå av nio (9) ordinarie ledamöter, utan suppleanter (punkt 6). 
  • att Hanna Andreen väljs till ny styrelseledamot för tiden fram till slutet av nästa årsstämma (punkt 7).
  • att nyvald styrelseledamot erhåller arvode för sitt arbete som styrelseledamot i enlighet med den arvodesnivå för styrelseledamöter som beslutades vid årsstämman den 10 juni 2026, proportionerligt i förhållande till mandatperiodens längd (punkt 8). Vid årsstämman, den 10 juni 2026, beslutades att ledamöter som inte är anställda i bolaget eller ett dotterbolag och inte representerar aktieägare i bolaget ska erhålla 225 000 kronor vardera. 

Om stämman beslutar enligt förslaget kommer styrelsen efter valet att bestå av Sophie Hagströmer (styrelseordförande), Niklas Ingvar, Marcus Teilman, Johann Butting, Torbjörn Folkesson, Joakim Dal, Neal Watkins, Ingrid Bojner och Hanna Andreen.

Information avseende ny föreslagen styrelseledamot

Namn: Hanna Wachtmeister Andreen Födelseår: 1989

Bosatt i: Sverige

Utbildning: BSc Finance, CASS Business school (plus 1 år Internationella Relationer, University of St Andrews)

Andra pågående uppdrag: Styrelseledamot i Corem Property Group AB 

Tidigare erfarenhet: CEO, Flat Capital, Equity Capital Markets and Equities hos SEB

Oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen: Ja

Oberoende i förhållande till Bolagets större aktieägare: Ja Hanna är inte verksam i Bolaget eller dess dotterbolag och innehar inga aktier eller andra finansiella instrument i Bolaget.

********

The nomination committee, which consists of Niklas Ingvar (chair; appointed by Ingbacka AB), Johnny Warström (appointed by Karagwe Invest AB), and Henrik Blomquist (appointed by Bure Equity), has been informed that John Hedberg has requested to resign as a member of the board of directors and has thereby made his seat available. The nomination committee proposes the following: 

  • that the board of directors shall be composed of nine (9) ordinary members, with no deputy members (item 6).
  • that Hanna Andreen is to be elected as a new member of the board of directors, for the period until the end of the next annual general meeting (item 7).
  • that the newly elected member of the board of directors receive remuneration for the work as a member of the board in accordance with the remuneration level for members of the board decided at the annual general meeting on June 10, 2026, in proportion to the length of the term of office (item 8). At the annual general meeting on June 10, 2026, it was decided that members who are not employees of the company or a subsidiary and do not represent shareholders in the company shall receive SEK 225,000 each. 

Provided that the general meeting resolves in accordance with the proposal, the board of directors will after the election consist of Sophie Hagströmer (chairperson), Niklas Ingvar, Marcus Teilman, Johann Butting, Torbjörn Folkesson, Joakim Dal, Neal Watkins, Ingrid Bojner and Hanna Andreen.

Information about newly proposed board member

Name: Hanna Wachtmeister Andreen

Year of birth: 1989

Country of residence: Sweden

Education: BSc Finance, CASS Business school (plus 1 year International Relations, University of St Andrews)

Other ongoing engagements: Member of the board of directors in Corem Property Group AB

Previous experience: CEO, Flat Capital, Equity Capital Markets and Equities at SEB

Independent in relation to the Company and the executive management: Yes

Independent in relation to the Company's major shareholders: Yes

Hanna does not perform any work for the Company or its subsidiaries and holds no shares or other financial instruments in the Company.

********

_____________________

Behandling av personuppgifter / Processing of personal data

För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears hemsida, www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

More information regarding the processing of your personal data is available in Euroclear’s privacy notice that is available at Euroclear’s website, www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Privacy-notice-bolagsstammor-engelska.pdf.

***

Stockholm, september 2026

Mentimeter AB (publ)

Styrelsen/The board of directors

Annual General Meeting June 2026

Extraordinary General Meeting January 2026

Annual General Meeting May 2025

Extraordinary General Meeting September 2024

Annual General Meeting May 2024

Extraordinary General Meeting March 2024

Annual General Meeting May 2023

Extraordinary General Meeting September 2022

Annual General Meeting May 2022

General Meeting - Mentimeter