Las 6 mejores alternativas gratuitas a PowerPoint en 2023

Te ofrecemos un completo resumen de las mejores alternativas gratuitas a PowerPoint, sopesando sus ventajas y desventajas para responder a las siguientes preguntas: ¿Cuál es la mejor herramienta para crear presentaciones? ¿Existe una versión gratuita en línea de PowerPoint?

¿Qué es un buen software de presentación?

Las presentaciones de diapositivas son muy utilizadas en el mundo académico y empresarial con fines de exposición, formación y educación. Todos nos hemos sentado alguna vez a escuchar a alguien mientras pasaba su presentación de diapositivas y, muchas veces, nos hemos aburrido lo suficiente como para acabar viendo las redes sociales o los mensajes del móvil. 

Sin embargo, cuando buscamos buenas alternativas a Microsoft PowerPoint, el software que más se asocia a las presentaciones, solemos buscar algo que PowerPoint no nos ofrece. Quizás haya una forma más fácil de crear presentaciones. ¿Te imaginas que el público pudiera votar tus diapositivas o enviar preguntas en tiempo real? Este tipo de funcionalidades consiguen que un programa sea mejor que todos los demás. 

¿Cuál es la mejor alternativa a PowerPoint?

1. Mentimeter
2. Presentaciones de Google
3. Keynote
4. Prezi
5. Canva
6. Beautiful.ai

Mentimeter

Mentimeter es la alternativa a PowerPoint que hace todo el trabajo habitual de creación de diapositivas que se puede esperar de una herramienta de presentaciones... y mucho más. Se trata de una herramienta de presentaciones, pero también de una aplicación de encuestas y una plataforma para interactuar con el público. Todo esto, además de un gran diseño, permite crear diapositivas atractivas de forma rápida y fácil. 

La principal ventaja de utilizar Mentimeter es la posibilidad de conectar con cualquier grupo o audiencia y recibir una respuesta inmediata; se acabó esperar a que alguien levante la mano o dé su opinión espontáneamente. El público puede participar desde el teléfono y la persona encargada de la presentación puede recabar rápidamente las opiniones de todos los asistentes. 

Si Presentaciones de Google tomó el relevo de PowerPoint en la época de la Web 1.0, ahora la innovación se llama Mentimeter. Se trata de la herramienta de presentación pionera de la Web 2.0, en la que la atención ya no se centra solo en el orador, sino que se pone el énfasis en la participación de la audiencia. Para que puedas empezar a utilizarla, disponemos de una serie de plantillas de presentación gratuitas que han sido diseñadas por profesionales.

Mentimeter combina un diseño atractivo y fácil de usar, una interfaz familiar e intuitiva y el factor sorpresa de la participación del público. Por eso es la opción ideal para quienes quieren dar un paso más y empezar a crear hoy las presentaciones del mañana. Además, Mentimeter funciona totalmente en la nube, por lo que no es necesario descargar ninguna aplicación ni software.

Mentimeter ofrece diversos planes, incluido uno gratuito que permite a los nuevos usuarios empezar a usar la herramienta en cuestión de minutos. Aún mejor, Menti cuenta con una integración de PowerPoint para que puedas actualizar las presentaciones que ya tienes y en las que confías. Descubre cómo hacerlo en este vídeo de Oscar, nuestro experto en Mentimeter:

Presentaciones de Google

En su día, Presentaciones de Google tomó el relevo de PowerPoint. Si has utilizado PowerPoint, Presentaciones de Google te resultará muy familiar. No hay nada sorprendente ni inesperado. No es más que una plataforma de presentaciones fiable en línea, cuya mayor virtud reside en la familiaridad de sus funciones y la disposición de la interfaz.

La accesibilidad de una herramienta en línea (es gratuita) y las capacidades de colaboración de Presentaciones de Google hacen que sea una opción muy popular para usuarios de todo tipo. Algunos de los inconvenientes son que Presentaciones de Google está diseñado para funcionar como las diapositivas de las presentaciones tradicionales, que ofrecen un gran apoyo a los oradores, pero casi no tienen en cuenta al público ni su opinión. 

Las diapositivas también sufren el problema que tenía PowerPoint: el usuario parte de un desalentador lienzo en blanco y una enorme variedad de opciones de diseño, que pueden resultar abrumadoras para quienes no tengan nociones de diseño gráfico.

Al igual que Google Docs, Drive y Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google es gratuito para cualquiera que se registre con una cuenta de Google. 

Keynote

Keynote es la herramienta de presentación que viene preinstalada en los productos de Apple, como los iMac y Macbook. De forma similar a Presentaciones de Google, Keynote ofrece una interfaz bastante familiar y un conjunto de funciones que resultan intuitivas para cualquiera que esté familiarizado con PowerPoint. La interfaz de usuario, estéticamente más cuidada y minimalista, es agradable a la vista, pero su sucinto diseño hace que la experiencia de usuario sea algo más compleja. Las funciones no se identifican con la misma claridad que en otras empresas de la competencia.

El inconveniente más evidente de Keynote es que no está al alcance de todo el mundo, solo de los usuarios de Apple. Además, el hecho de no ser una herramienta en línea dificulta la posibilidad de utilizarla en distintos dispositivos y colaborar con otras personas. Al igual que Presentaciones de Google, Keynote está diseñado para la comunicación unidireccional, lo que deja poco margen para la interacción estructurada con el público.

Los usuarios de Apple ya pagan bastante por su tecnología, así que el gigante de Silicon Valley ha tenido la gentileza de incluir gratis su creador de presentaciones en los dispositivos.

Prezi

Prezi, al igual que Presentaciones de Google, es una herramienta de presentaciones en línea, que ofrece una accesibilidad que no tiene Keynote. El punto fuerte de Prezi es la animación. Esta plataforma está dirigida a usuarios creativos. Si tienes la visión y las habilidades necesarias, podrás crear presentaciones visualmente impresionantes, que asombrarán a tu audiencia mucho más que una presentación estándar de PowerPoint. 

En el mundo de las presentaciones realizadas a través de plataformas de videoconferencia, Prezi es una opción interesante para crear presentaciones atractivas visualmente. También dispone de una función para presentar contenidos a través de la retransmisión de vídeo del presentador, lo cual es bastante innovador.

El inconveniente de Prezi es que requiere un alto grado de habilidad técnica para crear un buen conjunto de diapositivas. Al funcionar en línea, permite la colaboración, aunque puede resultar complicado si los demás usuarios tienen menos conocimientos técnicos dada la complejidad que supone crear elementos visuales desde cero. Prezi tampoco permite que el público participe ni interactúe.

Cuenta con tres niveles de pago y la versión gratuita solo ofrece acceso a una parte de todas sus funciones. 

Canva

Si lo que buscas son plantillas prediseñadas, Canva es tu herramienta para crear presentaciones. La mayoría de las herramientas para hacer presentaciones, incluido PowerPoint, ofrecen en la actualidad plantillas y atajos de diseño, que permiten empezar a trabajar a partir de un conjunto de diapositivas atractivas. Canva destaca en esta función ya que sus plantillas diseñadas se pueden utilizar para casi cualquier propósito y tema. Esto resulta menos atractivo para quienes tienen la experiencia o el tiempo que hace falta para diseñar su paquete de diapositivas ideal.

A veces, el problema con la cantidad y variedad de opciones que ofrece Canva es que la búsqueda de la plantilla perfecta se acaba haciendo interminable, por lo que esta ventaja no siempre sirve para ahorrar tiempo. Además, algunas de las plantillas no son de libre acceso y, por supuesto, normalmente las que necesitas son las de pago.

Canva, al igual que otras herramientas de esta lista, ofrece un nivel gratuito a los usuarios. De este modo, cualquiera puede probar lo que ofrece Canva sin tener que contratar una suscripción. 

Beautiful.ai

Si una buena presentación entra por los ojos, Beautiful.ai es una herramienta menos conocida que merece la pena descubrir. Sus plantillas de aspecto elegante y moderno, así como la función de formato automático, la hacen ideal para crear diapositivas que transmitan profesionalidad sin resultar aburridas. De nuevo, resulta útil tener buen ojo para estas cosas y cierta idea de lo que se desea, pero Beautiful.ai se encarga de que el proceso sea lo más fácil y fluido posible.

Como muchas otras herramientas, Beautiful.ai solo permite la comunicación unidireccional. La interacción estructurada con el público queda en manos del presentador, en lugar de estar integrada en el diseño de la plataforma. 

Beautiful.ai funciona con un modelo "freemium", en el que puedes acceder a funciones limitadas de forma gratuita; pero para sacar el máximo partido a la herramienta, es necesario pagar una suscripción.

Presentaciones de Google frente a PowerPoint

La gran mayoría de los usuarios han probado y utilizado ambas herramientas, por lo que se estarán preguntando cuál satisface mejor sus necesidades. La cuestión es que son la misma cosa. Los amantes del paquete de herramientas de Google se inclinarán naturalmente por Presentaciones de Google, mientras que los fieles a Microsoft se quedarán con PowerPoint. 

A la hora de decidir cuál es mejor, creemos que hay que fijarse en otra de las alternativas mencionadas. En este abarrotado campo de contendientes, hay una herramienta que ofrece una experiencia única. Mentimeter proporciona un gran número de ventajas, tanto al presentador como a la audiencia. Los presentadores pueden obtener información instantánea y establecer una conexión desde la primera diapositiva. 

Los miembros del público pueden participar de forma rápida y fácil en una reunión o clase sin necesidad de levantar la mano ni tener que hacerse oír. Del mismo modo, nunca había sido tan fácil recopilar información práctica o mejorar la eficiencia y la eficacia. 

La familiaridad de la interfaz de usuario, la facilidad de colaboración, el nivel de conocimientos de diseño necesario, las opciones de participación del público y, por supuesto, el coste, son factores que merece la pena tener en cuenta a la hora de elegir. Al final, el objetivo es encontrar la opción que logre un buen equilibrio entre todas estas cualidades.

¡Prueba la mejor alternativa a PowerPoint!